Dienstleistungsprotokolle digital erstellen, unterschreiben und archivieren
DLProtokoll ist die professionelle SaaS-Lösung für Handwerker, Berater und Dienstleister — erstellen Sie Leistungsnachweise mit Zeiterfassung, digitaler Unterschrift und revisionssicherem PDF-Archiv.
Dienstleistungsprotokoll
Projekt Müller GmbH · 15.06.2026
Schluss mit Papierchaos und Excel-Tabellen
Papierprotokolle gehen verloren, Excel-Listen sind fehleranfällig und Unterschriften per E-Mail sind nicht rechtsicher. DLProtokoll digitalisiert Ihren gesamten Workflow — von der Erfassung bis zur Archivierung.
Ohne DLProtokoll
- Handschriftliche Protokolle, schwer lesbar
- Keine zentrale Archivierung
- Unterschriften per Fax oder Scan
- Kein Manipulationsschutz
Mit DLProtokoll
- Strukturierte digitale Protokolle mit Zeiterfassung
- PDF-Archiv mit SHA-256-Verifizierung
- Digitale Unterschrift — lokal oder per E-Mail
- Team-Zugriff mit Rollen und Berechtigungen
Alles für professionelle Leistungsnachweise
Vier Kernfunktionen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen.
Zeiterfassung
Mitarbeiter, Ankunft, Abreise, Pause und Tätigkeit — alles in einem Protokoll.
Digitale Unterschrift
Lokal auf dem Gerät oder per E-Mail-Einladung an Ihre Kunden.
PDF-Archiv
Professionelle PDFs mit Logo, Barcode und anpassbaren Feldbezeichnungen.
SHA-256-Verifizierung
Jedes signierte PDF ist öffentlich auf Echtheit prüfbar — Manipulationsschutz inklusive.
Ihr Workflow in fünf Schritten
Von der Kundenanlage bis zum revisionssicheren Archiv.
Kunde anlegen
Kundendaten zentral verwalten
Projekt erstellen
Projekte pro Kunde organisieren
Protokoll erfassen
Zeiteinträge und Tätigkeiten dokumentieren
Unterschreiben
Digital lokal oder per E-Mail-Einladung
Archivieren
PDF mit SHA-256-Hash sichern
Hosting und Verarbeitung ausschließlich in der EU
Ihre Geschäftsdaten bleiben in Europa. DLProtokoll wird auf Servern in Deutschland betrieben — DSGVO-konform, ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten für die Kerndatenverarbeitung.
EU-Hosting
Rechenzentrum in Deutschland, keine Datenübertragung in Drittländer für die Anwendung.
DSGVO-konform
Datenschutz nach europäischen Standards — für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
Verschlüsselte Übertragung
SSL/TLS für alle Verbindungen, sichere Speicherung Ihrer Protokolle und Unterschriften.
Nachweisbare Integrität
SHA-256-Hash-Verifizierung für signierte PDFs — Manipulationsschutz inklusive.
Vertrauen von Dienstleistern in ganz Deutschland
Handwerker, Berater und Dienstleister setzen auf DLProtokoll für ihre tägliche Dokumentation.
„Endlich keine Zettelwirtschaft mehr auf der Baustelle. Unsere Kunden unterschreiben direkt auf dem Tablet."
„Die PDF-Verifizierung gibt uns und unseren Kunden die Sicherheit, dass nichts nachträglich verändert wurde."
„Das Team-Feature mit Rollen ist genau das, was wir für unsere Monteure und Bürokraft gebraucht haben."
Transparente Preise, kein Kleingedrucktes
Starten Sie kostenlos und wachsen Sie mit Ihrem Bedarf.
Free
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pro Monat
- 3 Protokolle/Monat
- 5 Projekte & Kunden
- 1 Nutzer
Basic
29,90 €
pro Monat
- 50 Protokolle/Monat
- Custom Branding
- Bis 10 Team-Mitglieder
Pro
49,90 €
pro Monat
- Unbegrenzt
- REST-API
- Unbegrenztes Team
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